Nápověda

zicha.travel je stránka jedné společné akce. Na jednom místě drží termín a místo, rozdělení pokojů a aut, seznam lidí a hlavně peníze: kdo co zaplatil, kolik z toho připadá na koho a kdo komu na konci pošle kolik.

Každá chata má vlastní adresu a vlastní účastníky. Data se mezi chatami nemíchají, jen lidé se často opakují. Když se přihlásíte, na úvodní stránce uvidíte chaty, kterých se účastníte, seřazené podle toho, jestli právě probíhají, teprve budou, nebo už jsou za vámi.

Tahle stránka je rychlý přehled. Každá část má vlastní návod s obrázky a popisem toho, co se stane po kliknutí.

Přepínač pod názvem chaty vede mezi jednotlivými pohledy. Některé se neukážou, pokud je správce chaty nevyplnil.

• Informace: termín, místo, popis, fotky a doprava. U autobusových a vlakových spojení je tlačítko, které vám cestu i s přestupy uloží do Google kalendáře.
• Organizace: pokoje a postele včetně toho, kdo v které spí, a sdílená auta s řidičem, spolujezdci a volnými místy.
• Účastníci: kdo všechno jede a na kolik nocí. Ukáže se, až když jsou v chatě víc než dva lidi.
• Finance: hlavní pohled na peníze. Vyberete jméno a uvidíte deník výdajů, útratu, zálohy a výsledek.
• Podrobný přehled: odkaz pod financemi. Naskládá všechny účastníky a všechny výdaje do jedné tabulky, což se hodí, když někomu nesedí čísla.

Podrobně v návodu Kde co najdete.

Odkaz na chatu stačí otevřít. Nic se nezakládá, nic se nepotvrzuje. Informace, organizaci i seznam účastníků si projde kdokoliv, kdo adresu zná.

• Uvidíte útratu, zálohy, výsledek i návod, komu poslat kolik.
• Jedna výjimka: kdo se do aplikace už aspoň jednou přihlásil, ten je ve výběru zamčený. Jméno zůstane vidět šedivé a po klepnutí se ukáže zamaskovaný e-mail, aby jeho majitel poznal, kterým účtem se má přihlásit.
• Vlastní výdaj přidat nejde. Deník výdajů vám místo toho nabídne přihlášení.
• Když mezi jmény najdete sebe, otevřete si ho a pod hlavičkou se objeví nabídka „Jsi to ty?“. Odtud vede cesta k účtu.

Účet je e-mail a jednorázový přihlašovací odkaz. Žádné heslo si vymýšlet nemusíte. Založí vám ho správce chaty, nebo si o propojení řeknete sami přes „Jsi to ty?“.

• Finance se otevřou rovnou na vašem jménu. Pokud na váš účet správce navěsil i děti nebo partnera, přepínáte mezi nimi.
• Vpravo dole přibude tlačítko Přidat výdaj. Na mobilu vás provede třemi kroky, na počítači je to jedno okno.
• Dělit se dá rovným dílem, na podíly, nebo přesnými částkami. Účtenku můžete vyfotit rovnou z formuláře.
• Vlastní výdaje poznáte podle patičky „Přidali jste vy“ a můžete je upravit nebo smazat. Na cizí nesáhnete.

Podrobně v návodech Účet a přihlášení a Přidání a úprava výdaje.

Správce se dostane do administrace, ale jen k chatám, které mu superadmin přiřadil. Ve financích na webu vidí všechny účastníky a může mezi nimi přepínat.

• Zakládá účastníky, hromadně je kopíruje z minulých chat a vybírá pokladníka.
• Zadává výdaje, zálohy, doplatky a vrácené přeplatky, spravuje společné účty a pozvání.
• Rozhoduje žádosti o propojení a zakládá účty z e-mailové adresy.
• Nastavuje, co je v chatě vidět, jak vypadá a na jaké adrese běží.

Podrobně v návodu Pro správce chaty.

Superadmin má na starosti aplikaci jako celek, napříč všemi chatami.

• Zakládá a maže chaty a přiřazuje k nim správce.
• Spravuje uživatelské účty a role. Roli může změnit jen superadmin, správce chaty na ni nedosáhne.
• Stará se o ikony, pozadí a ostatní média.
• Přihlašuje se výhradně přes Microsoft. O přihlašovací odkaz e-mailem si říct může, ale místo něj mu přijde vysvětlení.

Každý výdaj má toho, kdo ho zaplatil, a rozdělení mezi účastníky. Součet vašich podílů ze všech výdajů je vaše útrata. Proti ní stojí to, co jste sami zaplatili, a zálohy poslané pokladníkovi.

• Rovným dílem se výdaj rozpustí mezi vybrané lidi stejně. Podíly umí zohlednit, že někdo spotřebuje víc: dva podíly znamenají dvojnásobek jednoho. Přesné částky rozepíšou položku po korunách.
• Zálohy, doplatky a vrácené přeplatky jsou pohyby mezi účastníkem a pokladníkem, ne platby za konkrétní věc. Pokladníkovi se jeho vlastní vklad nepočítá znovu.
• Když platí společný účet, útrata se rovným dílem rozdělí mezi jeho členy. Peníze se ale vždycky vyrovnávají mezi lidmi.
• Pozvání přesune podíl hosta na hostitele. Posouvá se o jeden krok: když pozvaný sám někoho pozve, jeho vlastní podíl už dál neputuje.

Na konci vyjde jedno číslo. Buď doplácíte, nebo dostáváte zpět. Rozdíly do jedné koruny bere aplikace jako vyrovnané, ať se kvůli zaokrouhlení neposílají haléře.

Rozepsané i s příkladem v návodu Podrobný přehled a výpočty.

Chata

Jedna akce. Vlastní adresa, vlastní účastníci, vlastní kasa.

Pokladník

Člověk, který drží společnou kasu. Vybírá zálohy a na konci rozesílá, co komu zbylo.

Účastník

Jméno v jedné chatě. Účet mít může a nemusí. Bez účtu je jeho přehled financí přístupný komukoliv s odkazem.

Účet

Přihlášení e-mailem. Jeden účet může držet víc účastníků, klidně i v jedné chatě, třeba rodič a děti.

Podíl

Číslo, kterým se dělí výdaj. Dva podíly znamenají dvakrát tolik co jeden.

Záloha, doplatek, vrácený přeplatek

Peníze mezi účastníkem a pokladníkem, které nepatří ke konkrétnímu výdaji.

Společný účet

Bankovní účet dvou a víc lidí. Co se z něj zaplatí, rozdělí se mezi ně rovným dílem.

Pozvání

Hostitel bere podíl svého hosta na sebe.

Propojení

Spojení účtu s účastníkem. Teprve po něm aplikace ví, kdo jste, a ukáže vám vaše finance rovnou.

Nejdřív zkuste podrobný přehled pod financemi. Ukáže všechny výdaje a všechny lidi najednou, takže z něj bývá vidět, kde se čísla rozešla: chybějící účtenka, špatně nastavené podíly, zapomenutá záloha.

Svůj vlastní výdaj si opravíte sami. U všeho ostatního pomůže ten, kdo chatu zakládal. Pokladníka, tedy člověka od společné kasy, máte v hlavičce vedle názvu chaty. Pokud koukáte na finance někoho cizího a mělo by tam být vaše jméno, požádejte o propojení přes „Jsi to ty?“.